Để quá trình sang Nhật làm việc thành công thì việc làm các hồ sơ, thủ tục là rất cần thiết. Một trong những giấy tờ không thể bỏ qua đó là giấy xác nhận tư cách lưu trú Nhật Bản. Nếu không có giấy này, đảm bảo cơ hội sang của bạn không còn. Làm sao có được tư cách lưu trú, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.
Khái niệm giấy xác nhận tư cách lưu trú Nhật Bản
Giấy xác nhận tư cách lưu trú hay còn được gọi là giấy tư cách lưu trú tu nghiệp sinh, COE. Loại giấy này giúp bạn có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật. Và bạn hoàn toàn có thể tham gia các hoạt động, làm việc với tư cách là người dân Nhật Bản.
Giấy này sẽ không tự nhiên mà có, phải được Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp. Nếu bạn muốn sang Nhật 90 ngày trở lên thì không thể thiếu loại giấy này
Dù bạn đã làm đầy đủ giấy tờ rồi nhưng giấy COE chưa có thì bạn cũng không được sang. Do vậy hãy tìm hiểu để làm giấy tờ này ngay
Trường hợp nào cần giấy xác nhận tư cách lưu trú
Có rất nhiều bạn thắc mắc không biết với trường hợp của mình thì có cần xin giấy xác nhận tư cách lưu trú hay không. Nếu bạn thuộc 1 trong những đối tượng sau thì bắt buộc phải có
- Trường hợp làm visa dài hạn
+ Đi du học
+ Sang Nhật định cư
- Làm visa ngắn hạn sẽ không phải xin giấy lưu trú
+ Du lịch
+ Họp hành
+ Thăm thân nhân
Giấy tư cách lưu trú của du học sinh
Làm cách nào để xin giấy lưu trú tại Nhật
Bạn nào đã từng có ý định sang Nhật hoặc tham gia các đơn hàng làm việc tại Nhật Bản. Chắc hẳn đã biết nơi đây họ khắt khe, nghiêm ngặt và đòi hỏi trình độ, độ chuẩn xác cao thế nào. Và quy định về việc cấp giấy tờ cũng vậy. Cần phải chuẩn bị theo các bước sau:
Bước 1: Hãy nộp hồ sơ của bạn cho Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản
Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn để sinh sống và làm việc tại đây
Bước 3: Xin visa
Bước 4: Nhận thông báo kết quả và cấp giấy chứng nhận lưu trú cho những ai đủ điều kiện.
Khoảng thời gian chờ đợi xác nhận giấy này tầm 2 – 3 ngày. Tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Thời hạn sử dụng là 1 năm. Sau 1 năm bạn phải gia hạn 1 lần
Hồ sơ cần phải có khi xin giấy tư cách lưu trú Nhật Bản
Dưới đây là hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị để đi du học bên Nhật Bản
- Đơn đăng ký ứng tuyển
Không phải đơn đăng ký nào cũng giống nhau mà nó sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp. Bạn hãy điền đầy đủ thông tin của mình vào đơn này
- Sơ yếu lý lịch
- Cần có 1 lá thư để nói về việc thanh toán chi phí. Lá thư này dành cho du học sinh muốn sang Nhật học tập. Trong thư có nội dung ai chi trả tiền học, chi phí sống và tất cả các khoản khác. Ai thanh toán sẽ phải viết giấy này, không chấp nhận giấy viết hộ
Nếu bạn là người trực tiếp chi trả thì hãy viết và ký vào thư. Điều kiện cần và đủ trong lá thư này là bạn phải có nghề nghiệp sẵn
Trường hợp bạn chi trả nhưng lại không có nghề nghiệp. Hãy nhờ tới sự giúp đỡ của bố mẹ, anh, chị, em… trong nhà viết và ký.
- Bằng cấp
- Bản sao hộ chiếu. Bạn đã từng đến Nhật hoặc là các nơi khác, hãy nộp bản sao tất cả trang có dấu của sở nhập cảnh để xác thực
- Ảnh thẻ
- Giấy chứng nhận nghề nghiệp của bạn hoặc người bảo trợ. Chứng nhận đã nộp thuế và phải ghi rõ thu nhập hàng năm
- Văn bản chứng minh mối quan hệ giữa bạn và người bảo trợ
- Chứng nhận năng lực về tiếng Nhật.
- Chứng minh tài chính …
Đây là các giấy tờ bắt buộc bạn phải có. Nếu không có hoặc chưa xin được… cơ hội sang Nhật của bạn sẽ chấm dứt. Thường thì hồ sơ giấy tờ này du học sinh sẽ được công ty du học hướng dẫn cụ thể.
Lưu ý để tránh trượt tư cách lưu trú
Không phải cứ đầy đủ giấy tờ là được xác nhận giấy tư cách lưu trú. Đôi khi do bạn đen, hoặc do bạn chọn đơn hàng khó thì khả năng đậu sẽ thấp. Hãy lưu ý những điều sau:
- Lựa chọn công ty xuất khẩu lao động uy tín.
- Chọn trường học hoặc đơn hàng phù hợp
- Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ
- Nộp hồ sơ sớm nhất có thể. Giúp bạn chủ động hơn về thời gian, nhỡ may không trúng có thể làm lại nhanh nhất
- Cần có vốn tiếng Nhật. Việc bạn có sẵn nền tảng tiếng Nhật hoặc đã thông thạo rồi rất có lợi khi sang đây. Bên cạnh việc học tập thì bạn cũng dễ dàng tìm cho mình được 1 công việc ổn định, thu nhập cao hơn
Như vậy, để sang Nhật nhanh – gọn – tốt nhất bạn cần phải có giấy xác nhận tư cách lưu trú. Thông thường trượt coe khi đi du học nhật bản , còn đi XKLĐ thì không bị trượt. Hy vọng, qua chia sẻ chúng tôi hy vọng sẽ giúp bạn được phần nào.